Die meisten Verzögerungen beim Wohnungskauf haben nichts mit Geld zu tun. Sie entstehen durch ein fehlendes Dokument, das erst zu spät auffällt — am Schalter des Katasteramts, nachdem bereits gezahlt wurde.
Beim Notar
Zur Unterzeichnung des Kaufvertrags müssen beide Parteien mit Original-Ausweisdokumenten erscheinen. Bei verheirateten Parteien wird zusätzlich ein Personenstandsnachweis verlangt; bei Unverheirateten der entsprechende Auszug.
Der Verkäufer muss den vom Kommunalen Katasteramt ausgestellten Eigentumsnachweis mitbringen. Wird die Immobilie geteilt oder spielen Grenzen eine Rolle, ist zusätzlich ein Planauszug der Vermessungsabteilung nötig.
Handelt jemand im Namen einer anderen Partei, ist eine ordnungsgemäße Vollmacht erforderlich — ein unterschriebenes Dokument, das diese Person berechtigt, im Namen des Eigentümers zu handeln.
Beim Kommunalen Katasteramt
Für die Eintragung der Eigentumsübertragung wird das Antragsformular zusammen mit dem notariell beglaubigten Vertrag und den zugehörigen Unterlagen eingereicht. Außerdem werden der Nachweis über die beglichene Grundsteuer und der Zahlungsnachweis der Eintragungsgebühr verlangt.
Der Antrag muss die Immobilie genau über ihre Identifikationsnummer bezeichnen. Eine in Worten beschriebene Adresse genügt nicht — ist die Einheit nicht korrekt identifiziert, ist das allein schon ein Ablehnungsgrund.
Sonderfälle
Stammt die Immobilie aus einem Erbe, ist der Erbbeschluss die Grundlage der Eintragung. Gab es einen Rechtsstreit, ist es das Gerichtsurteil. Ist die Immobilie mit einer Hypothek belastet, braucht die Löschung ein Dokument, das die Tilgung der Schuld belegt.
Für Käufer ohne kosovarische Staatsbürgerschaft wird statt der persönlichen Identifikationsnummer eine Kopie des Reisepasses verlangt.
Praktische Tipps
Sammeln Sie die Dokumente, bevor Sie den Unterschriftstermin vereinbaren, nicht danach. Der Eigentumsnachweis muss aktuell sein — eine alte Kopie zeigt keine inzwischen eingetragenen Belastungen. Und geben Sie sich nicht mit dem Versprechen zufrieden, „die Unterlagen sind in Ordnung“; lassen Sie sie sich zeigen.
Die Dokumentanforderungen ändern sich mit der Gesetzgebung und können je nach Gemeinde unterschiedlich angewendet werden. Bestätigen Sie die Liste vor Beginn beim Notar oder beim Katasteramt Ihrer Gemeinde.